"АИСТ-Полиграф" - автоматизация полиграфии

"АИСТ- Полиграф" — система автоматизации управления полиграфическим предприятием

Система "АИСТ-Полиграф" (Автоматизированная Информационная Система и Технология для Полиграфического производства) - это комплекс прикладных программ для автоматизации управления современным производством печатной продукции.

Применение системы улучшает технологию работы с производственной информациией - одним из основных ресурсов предприятия, помогая:

систематически накапливать и анализировать информацию о клиентах, заказах и производстве;

получать руководству достоверную информацию о ходе производства и продаж;

наладить обмен информацией между подразделениями;

точнее и быстрее рассчитать заказы и спланировать производство;

управлять ценообразованием и нормированием производства;

оптимизировать загрузку производственных участков.

Вся информация о клиентах и их запросах, расчетах и заказах, платежах и материалах, запланированных и выполненных работах накапливается в централизованной базе данных и становится одним из важнейших ресурсов всего предприятия, а не отдельных его сотрудников. Эта информация помогает отслеживать процесс выполнения заказов от дизайна до отгрузки продукции, анализировать спрос на продукцию, поступление и расход денежных средств, работу менеджеров, рассчитывать себестоимость работ и многое другое.

Дополнительная информация о системе:

По запросу предприятий предоставляется описание основных экранных форм системы в формате MS PowerPoint и проводится демонстрация работы системы.

"АИСТ-Полиграф" - универсальная система автоматизации для широкого круга полиграфических предприятий. Наибольший эффект от ее применения получают предприятия, работающие в условиях:

При разработке системы учтен опыт работы типографий, использующих офсетные, цифровые, трафаретные и другие способы печати на различных материалах (бумага, керамика, ткани).

Архитектура системы позволяет выбрать подходящий способ ее использования практически на любом предприятии, занимающимся издательской, деловой, рекламной и сувенирной полиграфией с широким диапазоном услуг по дизайну, допечатной подготовке, печати и послепечатной обработке.

Применимость системы не зависит от масштаба предприятия (набор оборудования, численность персонала, объем заказов и платежей, разнообразие продукции). Возможна конфигурация системы как для небольшого салона, так и для крупной типографии.

Система "АИСТ-Полиграф" предоставляет пользователям следующие функциональные возможности:

КЛИЕНТЫ - хранение детальной информации о клиентах (реквизиты, контактные лица). "Ежедневник менеджера " для планирования работы с клиентами (даты, цели и результаты контактов). Автоматическое напоминание о запланированных работах и памятных датах клиента (дни рождения, праздники). Фиксация всех запросов клиента. Отчет о доходах по клиентам и по видам продукции.

ЗАКАЗЫ - по запросу клиента можно сделать любое число расчетов и оформить несколько заказов.

Сложная продукция. Заказ может включать любое число элементов (блок, обложка, вклейка и т.п.), печатаемых на разных материалах и предполагающих разные виды работ.

Скорость расчета. Расчет можно сделать очень быстро на основе типовых калькуляций (шаблонов) для видов продукции. Типовой расчет можно динамично скорректировать меняя параметры продукции, списки работ и материалов. Автоматическая раскладка полос выполняется сразу для нескольких типов бумаг, разных форматов, плотностей. При раскладке учитывается наличие бумаги на складе и определяется объем и стоимость бумаги и отходов.

Скидки и наценки. В стоимость заказа автоматически включаются скидки для категорий клиентов, отдельных клиентов и для видов продукции, если они применяются. Менеджер может включить свои скидки или наценки в разрешенных ему границах, а также размер вознаграждения агента, которое учитывается отдельно. Система позволяет осуществить "обратную калькуляцию", когда менеджер указывает стоимость заказа без учета результатов калькуляции.

Гибкое ценообразование. Стоимость единицы работы можно задать:

абсолютным значением плюс процент планируемой прибыли;

диапазоном стоимости (обычно для работ по дизайну и верстке);

процентом относительно стоимости другой работы;

таблично в зависимости от тиража, красочности и формата продукции.

Настраиваемые справочники работ и материалов обеспечивают обоснованность расчета и единую ценовую политику предприятия.

ФИНАНСЫ - оплата заказов в несколько этапов. Автоматический контроль предоплаты заказа. Прием оплаты в разных валютах с учетом текущего курса. Регистрация доходов и расходов на разные центры прибыли предприятия. Учет прямых расходов по заказам.

МАТЕРИАЛЫ - автоматическое формирование требований на приобретение материалов по заказам и требований на расходные материалы в соответствии с объемом их неснижаемых остатков на складе. Резервирование материалов на складе за заказами. Регистрация на складе поступления материалов и выдачи их в производство. Несколько способов определения стоимости остатков на складе.

ПРОИЗВОДСТВО - планирование работ на производственные участки в соответствии с калькуляцией заказа. Оптимальное распределение работ с учетом текущей загрузки и календарного рабочего времени участков. Гибкое определение структуры участков и графика работ. Фиксация фактов выполнения работ на участках и пересчет плана работ в динамике с показом запаздывания сроков исполнения заказов.

ПРОДУКЦИЯ - учет поступления готовой продукции на склад и отгрузки ее клиентам по заказам. Возможность учета поступления и отгрузки продукции по частям.

универсальность, настраиваемость, ориентация на продажи, уровень автоматизации, масштабируемость, документация

"АИСТ-Полиграф" предлагает единый порядок калькуляции заказа, рассчитанный на широкий диапазон полиграфической продукции, и единый способ планирования работ для предприятий, использующих разное оборудование. Это не требует доработок системы при расширение или переориентации производства.

"АИСТ-Полиграф" настраивается на специфику предприятия с помощью справочников, в которых предприятие определяет категории клиентов, виды продукции, выполняемые работы, материалы и т.п.

Таким образом, предприятие развиваясь адаптирует систему без участия разработчиков и сохраняет инвестиции в покупку системы.

Система "АИСТ-Полиграф" имеет встроенную систему CRM и накапливая реквизитную и контактную информацию о клиентах, позволяет анализировать активность, доходность и характер заказов.

Удобный и гибкий механизм расчета заказов посредством детальной калькуляции повышает обоснованность расчета и снижает риски убыточного производства.

Использование шаблонов, подготовленных опытным специалистом, значительно увеличивает скорость и точность расчетов, выполняемых менее опытными менеджерами.

Автоматизированный расчет стоимости работ и материалов, раскладка полос печатной продукции, расчет сроков выполнения заказов ускоряет процесс обслуживания клиента и снижает вероятность ошибок.

Система построена таким образом, что один и тот же элемент данных вводится только один раз и впоследствии многократно используется.

Функциональную масштабируемость обеспечивает модульное построение системы. Предприятие может постепенно расширять используемую функциональность, автоматизируя сначала расчет заказов, затем - регистрацию доходов и расходов, учет движения материалов и т.д.

Сохранение производительности, при росте объема обрабатываемых данных (масштабируемость по производительности) обеспечивает система управления базой данных (СУБД) Oracle , на основе которой разработана система "АИСТ-Полиграф".

Система "АИСТ-Полиграф" снабжена подробной пользовательской документацией, которая обеспечивает большую независимость предприятия от разработчиков системы в процессе ее эксплуатации.

Система "АИСТ-Полиграф" включает 5 функциональных модулей:

"Заказы" - расчет заказов и взаимодействие с клиентами;

"Финансы" - учет доходов и расходов;

"Материалы" - учет движения материалов и готовой продукции;

"Производство" - планирование и учет выполнения работ;

"Администратор" - управление доступом к данным.

Систему можно использовать в разных конфигурациях (минимальная включает модули "Заказы" и "Администрирование"). Это позволяет внедрять систему поэтапно, распределяя во времени затраты.

Стоимость системы зависит от набора модулей и числа пользователей, которые одновременно вводят производственную информацию (менеджеры, бухгалтеры и т.п.). Число пользователей, использующих информацию в форме запросов и отчетов не ограничивается.

Стоимость минимальной конфигурации (19 000 рублей) занижена, чтобы ее могли приобрести небольшие предприятия, где заказы оформляет один менеджер, и чтобы крупные предприятия могли ее опробовать, снижая риск приобретения неподходящей системы.

Компания "ИНПРИС" оказывает консультационные услуги по вводу системы в эксплуатацию и осуществляет сопровождение программ (консультации и поставка новых модификаций программ).

Система поставляется как готовое решение. Однако, возможны доработки системы по индивидуальным требованиям заказчика.

Система не предъявляет особых требований к компьютерному оборудованию, на котором ее предполагается использовать. Для установки базы данных и рабочих мест в большинстве случаев достаточно обычных современных персональных компьютеров.

Прайс лист на систему и услуги предоставляется по запросу.