1	АИСТ-Газета
2	История создания системы Сотрудничество РИА «Новая газета» и фирмы «ИНПРИС» привело к внедрению уникальной системы автоматизации работы Издательства. Система «АИСТ-Газета» разрабатывалась в течение 2005-2006 года. Масштаб издательства потребовал структурированной системы автоматизации, включающей такие модули как «Администрирование», «Персонал», «Клиенты», «Авторы», «Распространение». Последние два модуля представляют собой принципиально новое решение. Эта система включает специализированную подсистему CRM и обеспечивает, прежде всего, увеличение продаж рекламы и любых продуктов, производимых издательским домом, систему доставки и экспедирования на самом современном уровне в едином интерфейсе, организацию работы менеджеров и агентской сети.
3	Состав системы «АИСТ-Газета»: Модуль «Ядро» - настройка системы для работы Модуль «Персонал» - организация работы сотрудников Модуль «Договоры» - ввод, хранение и ведение договоров Модуль «Работа с клиентом» - контроль договоров и учёт оплаты Модуль «Подписка и Распространение» - учёт подписки и контроль доставки Модуль «Авторы» - организация работы авторов Модуль «Администрирование» - организация доступа пользователей к данным
4	Модуль «Ядро» Модуль «Ядро» обеспечивает настройку системы на конкретные условия работы Издательства с помощью набора справочников и рубрикаторов (справочники городов, курсов валют, налогов, проектов) В состав модуля входит форма для ввода данных о фирмах
5	Справочник стран и городов
6	Форма «Ввод данных о фирме» В этой форме вводится вся информация о фирме: название, телефоны контактных лиц, адрес, лицензии фирмы, филиалы, виды деятельности, адреса офисов, внутренний справочник телефонов фирмы, данные руководителя, распорядок работы, название и даты вступления фирмы в различные ассоциации.
7	Модуль «Персонал» Модуль «Персонал» предназначен для ввода, хранения, корректировки информации о сотрудниках и позволяет создавать: Организационную структуру сотрудников Схемы оплаты + настройка схемы расчёта вознаграждения агента в зависимости от результатов его работы Истории работы сотрудников с клиентами Печатать доверенности сотрудникам на ведение дел Формировать отчёты по итогам работы агентов за период
8	Форма «Руководители» В этой форме вводятся руководители отделов и групп сотрудников:
9	Форма «Сотрудники» В этой форме вводятся личные данные, схема оплаты и история работы сотрудников (по зачислению в группы и выдачи доверенности)
10	Форма «Начисления» В этой форме вводятся все начисления сотрудникам (зарплата, гонорар)
11	Модуль «Договоры» Модуль предназначен для: Регистрации договоров, заключённых с фирмами на размещение их рекламой информации на страницах издания Учёта поступлений средств и контроля оплаты договора Введённые данные подлежат проверке и утверждению ответственными лицами. В этом модуле задаётся процент скидки/наценки менеджеру или всему отделу тремя различными способами: % от первой оплаты всего договора, % от всей оплаты договора и фиксированная сумма скидки/наценки для договора. Сумма договора вычисляется в зависимости от размещения на странице, полосе и площади заказанной рекламы.
12	Форма «Ввод договора»
13
14	"По каждому договору вводятся скидки" По каждому договору вводятся скидки, наценки, налоги и вычисляется общая сумма договора:
15	Форма «Оплата договора» В этой форме вводятся данные об оплате договоров:
16	Модуль «Работа с клиентом» Модуль позволяет: Организовать работу сети агентов по продаже рекламного пространства, сбору и учёту рекламы Формировать планы работ сотрудников с клиентами и контролировать выполнение работ + ведение истории работы с каждым клиентом Анализировать работу сотрудника по каждому клиенту Составлять индивидуальные планы работ для сотрудников с системой автоматического напоминания пунктов плана
17	Форма «Фирма в рекламе» Эта форма является аналитической формой, она учитывает размещение фирмы в других рекламных изданиях.
18	Форма «План контактов» Форма позволяет составлять, просматривать и корректировать план контактов сотрудников с фирмами:
19
20	Форма «План работы с фирмой» Форма предусмотрена для формирования плана работ сотрудников. В форме отображаются все фирмы, с которыми работает данный сотрудник:
21	Форма «Результаты визитов» Форма предусмотрена для ввода и просмотра результатов контактов с фирмами-клиентами:
22	Форма «Статистика первичных контактов» Форма является аналитической. Представляет собой подробное сравнение работы, начиная с отделов в целом и заканчивая историей работы с фирмами за выбранный период времени каждого сотрудника в отдельности. На каждом из этапов сравнения строятся графики, на которых наглядно можно наблюдать производительность сотрудников, групп, отделов.
23	Модуль «Подписка и Распространение» Модуль предназначен для учёта и распределения печатной продукции, выпускаемой в издательстве. Модуль позволяет: Формировать целевую рассылку Формировать списки партнёров с учётом количества экземпляров, высылаемых в организацию Вести учёт заявок на продукцию от непрофильных фирм, включения их в список доставки, учёт всех подписных индексов, учёт оплаты доставленных экземпляров Вести учёт распространения аудиокниг по каждому изданию, киоску (местам доставки), а также учёт возвращённых экземпляров
24	Форма «Ввод подписки» Эта форма позволяет учитывать число номеров изданий, которые доставляют агенты подписки в каждом месяце. Схема работы этой формы следующая:
25
26	Форма «Тираж» В этой форме создаётся тираж и выбирается экспедитор, который будет этот тираж доставлять
27	Форма «Учёт оплаты» В этой форме вводится оплата тиража за выбранный период времени
28	Форма «Учёт товара» В форме ведётся распределение электронных книг (CD) по фирмам-клиентам и учёт возврата
29	Модуль «Авторы» Модуль предназначен для ввода, редактирования, хранения и отображения данных о работе сотрудников, занятых наполнением газеты информацией (статьями). В зависимости от категории автора, вклада в общую работу над изданием рассчитывается его гонорар (при настройке справочника стоимости полос, гонорар рассчитывается автоматически). В модуле ведётся учёт производительности как каждого автора в отдельности, так категорий и групп авторов.
30	Форма «Учёт работы авторов» Форма предназначена для учёта вклада каждого автора в общую работу над изданием, в зависимости от этого, категории автора рассчитывается его гонорар:
31
32
33
34	Модуль «Администрирование» Модуль предназначен для: Разграничения доступа сотрудников к информации о клиентах, договорах Определения ролей сотрудников, в которых они выступают как пользователи системы Разрешения конфликтных ситуаций при эксплуатации системы Резервного копирования данных Контроля изменений в таблицах за период (+ протокол работы пользователей за период)
35	Технические решения Система «АИСТ-Газета» разработана в архитектуре клиент/сервер и функционирует в среде MS Windows. Серверная часть системы не исключает использование любых клонов UNIX. Надежность системы в значительной степени обеспечивается использованием перспективной и масштабируемой системой управления базой данных (СУБД) ORACLE. В качестве средства разработки клиентских мест использовался Developer 2000. Система разработана с учетом невысоких требований к персональным компьютерам на рабочих местах пользователей. При объеме данных в несколько десятков тысяч фирм и договоров требования к серверу также невысоки.
36	Ответы на вопросы Система поставляется как готовый к эксплуатации программный продукт. Наши специалисты владеют отлаженной технологией внедрения и сопровождения системы. Они окажут услуги по настройке системы на предприятии заказчика, а также выполнят работы по адаптации системы по требованиям заказчика. Описание системы можно посмотреть на нашем сайте: www.inpris.ru. Все вопросы и пожелания просим присылать по адресу: info@inpris.ru .